Según el portal del IMPI (consultado en septiembre de 2026), el formato de registro de marca se llena hoy en línea, en la plataforma Marca en Línea dentro del portal PASE, y se firma con tu e.firma del SAT. Si el IMPI encuentra un error de forma, emite un requerimiento y, según la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, tienes 2 meses para corregirlo, ampliables a 4 con un pago adicional; si no contestas, la solicitud se abandona. Aquí va cada campo del formato, qué poner y dónde se equivoca la mayoría.
Antes de abrir el formato: lo que debes tener listo
- Cuenta en el portal PASE del IMPI y e.firma vigente del titular o del apoderado
- Datos del titular: nombre completo o razón social, nacionalidad, domicilio, RFC o CURP y correo electrónico
- La marca en su versión final: la palabra exacta y, si lleva diseño, el logotipo en archivo digital limpio, sin fondos ni bordes sobrantes
- La clase de Niza definida y la lista de productos o servicios que vas a proteger
- Si ya usas la marca, la fecha de primer uso y algo que la respalde (facturas, publicaciones, empaques)
- Una búsqueda previa hecha, para no pagar por una solicitud que va a chocar con una marca existente
El último punto es el que más dinero ahorra. Cómo hacerla está en cómo saber si una marca ya está registrada.
El formato, campo por campo
| Campo | Qué va | Error frecuente |
|---|---|---|
| Datos del solicitante | Quién será dueño de la marca: persona física o empresa | Poner al diseñador o al socio en lugar del titular real |
| Apoderado | Quien tramita en nombre del titular, si aplica | No acreditar la representación con su documento |
| Tipo de marca | Nominativa, innominada, mixta, tridimensional u otras | Elegir nominativa cuando lo que importa es el logotipo, o al revés |
| Denominación o diseño | La palabra exacta o el archivo del logotipo | Subir una versión que después va a cambiar |
| Leyendas no reservables | Palabras que aparecen pero no se protegen solas | Dejar vacío un campo que sí aplica, como SA de CV o una ciudad |
| Fecha de primer uso | Cuándo empezaste a usarla, o que no se ha usado | Poner una fecha que no puedes demostrar |
| Clase y productos o servicios | La clase de Niza y la descripción concreta | Describir de forma vaga o en la clase equivocada |
| Establecimiento | Dónde se fabrican o prestan los productos o servicios | Omitirlo cuando ya existe un local |
El campo que más requerimientos genera: productos y servicios
La Clasificación de Niza tiene 45 clases: 34 de productos y 11 de servicios. Elegir la clase es solo la mitad; la otra mitad es describir lo que vendes con la precisión que pide el IMPI. Descripciones como todos los productos de la clase o servicios en general suelen regresar con requerimiento. Lo que funciona es describir de forma concreta y usar, cuando existe, el término que ya viene en la lista oficial de la clase.
Si tu negocio vende productos y además presta un servicio (por ejemplo, fabricas café y tienes cafetería), probablemente necesitas más de una clase, y cada una se paga por separado. La guía para decidir está en clases de Niza: en qué categoría registrar tu marca.
Tipo de marca: la decisión que no se corrige después
Una marca nominativa protege la palabra, escrita con cualquier letra y color. Una innominada protege solo el diseño, sin palabras. Una mixta protege la combinación de palabra y diseño tal como la presentas. Si tu logotipo cambia cada año pero el nombre se queda, la nominativa suele ser la más útil; si el diseño es lo que te distingue, conviene pensar en la mixta o en registrar ambas. Esta elección no se puede cambiar una vez presentada la solicitud.
Errores que provocan requerimientos o una negativa
- Marca genérica o descriptiva: registrar la palabra que nombra lo que vendes, como Café para una cafetería, no es distintivo y se niega
- Conflicto con una marca anterior parecida en la misma clase, que una búsqueda previa habría detectado
- Clase equivocada o descripción ambigua de productos y servicios
- Logotipo con fondos sucios, marcas de agua o una resolución que no permite ver bien el diseño
- Titular mal identificado, por ejemplo una persona física cuando la marca debía quedar a nombre de la empresa
Los primeros tres son motivos frecuentes de negativa, y el dinero pagado no se devuelve. Los plazos completos del trámite están en registrar tu marca en el IMPI: costos y tiempos.
Después de enviar el formato
Al presentar la solicitud obtienes un número de expediente y un acuse. Primero viene el examen de forma, que revisa que el formato esté completo, y después el examen de fondo, que compara tu marca con las ya registradas. Todo aviso del IMPI llega como oficio, así que conviene revisar el expediente cada semana: un requerimiento sin contestar a tiempo hace que pierdas la solicitud y lo que pagaste. Cuánto tardan estas dos etapas está detallado en cuánto tiempo tarda el registro de una marca.
En Elevalia
Con nuestro servicio de registro de marca hacemos la búsqueda fonética previa, definimos la clase y la descripción, llenamos y presentamos el formato y damos seguimiento a los oficios hasta la resolución, desde $7,990 MXN por una clase. Los derechos oficiales del IMPI se pagan aparte. Si prefieres hacerlo tú, usa la tabla de arriba como lista de revisión antes de firmar.