Un software a la medida en México cuesta desde unas decenas de miles de pesos hasta varios millones, y casi toda la diferencia está en el alcance. Según la guía de precios 2026 de Meeplab, un CRM básico cuesta de $200,000 a $500,000 MXN, un ERP modular de $500,000 a $2,000,000 MXN, y las agencias cobran de $500 a $1,500 MXN por hora. En el otro extremo, una automatización o herramienta interna bien acotada cuesta una fracción de eso. Aquí van los rangos por tipo de proyecto, lo que mueve el precio y cómo empezar sin pagar por lo que todavía no necesitas.
Rangos por tipo de proyecto
| Tipo de proyecto | Rango en MXN | Plazo típico |
|---|---|---|
| App móvil básica | $80,000 a $250,000 | 6 a 10 semanas |
| App móvil intermedia | $250,000 a $400,000 | 10 a 16 semanas |
| CRM básico | $200,000 a $500,000 | Según módulos |
| Aplicación web tipo SaaS | $460,000 a $1,800,000 | Según módulos |
| ERP modular | $500,000 a $2,000,000 | Según módulos |
Fuente: guía de precios de desarrollo de software en México 2026 de Meeplab. Son rangos de mercado, no cotizaciones: dos proyectos con el mismo nombre pueden costar muy distinto según lo que hagan.
Lo que esta tabla no muestra es el nivel de abajo, que es donde empieza la mayoría de los negocios chicos: automatizar un proceso concreto. Conectar tu formulario con tu hoja de clientes, generar cotizaciones en automático, mandar recordatorios por WhatsApp o clasificar correos con inteligencia artificial no requiere un sistema completo. Son proyectos de semanas, no de meses, y cuestan en consecuencia.
Tarifas por hora: freelancer, agencia o equipo interno
| Modelo | Tarifa por hora en MXN | Lo que suele incluir |
|---|---|---|
| Freelancer | $200 a $800 | Programación; el diseño y las pruebas dependen de la persona |
| Agencia | $500 a $1,500 | Diseño, desarrollo, pruebas, gestión y garantía |
| Equipo interno | $300 a $700 de costo cargado | Dedicación completa, pero sueldo fijo aunque no haya proyecto |
La tarifa por hora engaña si la comparas sola. Un freelancer barato que tarda el doble, o que deja el proyecto a medias, sale más caro que una agencia con alcance cerrado. Lo que conviene comparar es el precio total por un alcance escrito, con fechas de entrega y lo que pasa si algo falla después.
Lo que más mueve el precio
- Cuántas pantallas y procesos tiene. Cada flujo nuevo, como dar de alta un cliente, aprobar un pedido o generar un reporte, suma diseño, programación y pruebas.
- Integraciones. Conectar con tu facturación, tu banco, WhatsApp, un marketplace o un sistema que ya usas suele ser la parte más impredecible. Meeplab estima de una a ocho semanas adicionales por cada integración.
- Usuarios y permisos. Un sistema que solo usa el dueño es más simple que uno con vendedores, almacén y administración viendo cosas distintas.
- Diseño. Una interfaz funcional y limpia cuesta menos que una con diseño de marca a detalle.
- Urgencia. Comprimir el calendario cuesta: Meeplab calcula entre 50% y 100% más en proyectos urgentes.
Los costos que no vienen en la cotización
El precio de desarrollo es solo una parte. Según la misma guía, el desarrollo representa alrededor de 59% del costo total de un software en sus primeros tres años; el resto se va en operación y mantenimiento. Pregunta por estos conceptos antes de firmar:
- Mantenimiento: entre 15% y 25% del costo de desarrollo al año, para corregir fallas y mantenerlo al día.
- Servidor y base de datos: desde unos cientos de pesos al mes en proyectos chicos.
- Servicios externos: APIs de inteligencia artificial, de mensajería o de pagos, que se cobran por uso.
- Comisiones de pasarela de pago, si el sistema cobra: alrededor de 3% por transacción.
- Cambios después de la entrega: lo que no estaba en el alcance se cotiza aparte.
Cómo empezar sin gastar de más
El error más caro es querer el sistema completo desde el día uno. Lo que funciona es elegir el proceso que más horas te come o más errores te genera, automatizar solo ese y medir. Si ahorra tiempo de verdad, el siguiente módulo se justifica solo; si no, perdiste poco.
- Anota el proceso como lo hacen hoy, paso por paso, y quién lo hace.
- Calcula cuántas horas al mes consume y cuánto cuesta un error en ese proceso.
- Revisa si una herramienta de suscripción ya lo resuelve sin forzar tu operación.
- Si no, pide una cotización con alcance escrito, entregables y criterio de terminado.
- Arranca con una primera versión pequeña y amplía solo lo que demuestre valor.
Si estás evaluando automatizar con inteligencia artificial y no sabes por dónde, tenemos una guía en automatización con IA para negocios: por dónde empezar.
Preguntas para hacerle a cualquier proveedor
- ¿El código y los accesos quedan a mi nombre al terminar?
- ¿Qué incluye exactamente el precio y qué se cobra aparte?
- ¿Cuánto cuesta el mantenimiento mensual o anual, y qué cubre?
- ¿Qué pasa si encuentro una falla un mes después de la entrega?
- ¿Puedo ver un sistema que hayan hecho para otro negocio?
La primera pregunta es la más importante. Si el código, el servidor o la base de datos quedan a nombre del proveedor, el sistema no es tuyo: dependes de él para cualquier cambio.
En Elevalia
Con nuestro servicio de software a la medida construimos automatizaciones, integraciones, agentes con inteligencia artificial y aplicaciones web para la operación de tu negocio, desde $19,990 MXN. Empezamos con un diagnóstico del proceso y un alcance viable por escrito; una automatización o un agente acotado suele quedar en 2 a 4 semanas, con pruebas, documentación y guía de uso.